RPA入門にはMS Power Automateがオススメ ：活用事例やセカンドキャリアでの優位性を紹介
更新日：2023.11.08
日本では少子高齢化が急速に進んでおり、より少ない人数で同じ量の仕事をこなさなくてはならなくなっています。そんな状況を打破するには業務の効率化が重要であり、業務効率化をおこなえる人材は今後より重宝されるようになるでしょう。
本業、副業、転職を問わず、パソコン上での作業を自動化するツールである「Power Automate」のスキルを身につければセカンドキャリアを含めて役に立つこと間違いなしです。
業務効率化にはMicrosoftのPower Automateが効果的と聞きました。どんなことができるのかや、転職や副業でこのツールのスキルを持っていると有利なのか教えてください。
Power Automateは同じことを繰り返しおこなっている業務の自動化に役立つツールです。業務効率化はこれからの少子高齢化社会に必須なので、現在の職場はもちろんセカンドキャリアでも役立つでしょう。プログラミング不要かつテンプレートが充実しているのでとっつきやすく、Microsoft製かつ無料で使えるので導入もしやすいです。
目次
結論：Power Automateは日々の業務を自動化、効率化を実現できるRPAツール
MS Power Automateは、日々の業務を自動化することができ、自動化ができると、人が行っていた手間を減らすことができます。プログラミングスキルがなくても、多数のテンプレートが用意されているので、使えそうなところから取り組んでみるとよいです。Microsoft製なので、ExcelやWordなどの連携もしやすいのも魅力です。
業務効率化は、労働人口が叫ばれる中、どの会社でも言われることで、MS Power Automateを活用することで、効率化を図れると、企業から求められる非常に有益なスキルとなります。
Power Automateとは
まずはPower Automateがどのようなツールなのか解説します。
Microsoftの業務自動化ツール
Power AutomateはWindowsやWord、Excelなどを開発しているMicrosoft製のRPAツールです。
RPAは「Robotic Process Automation」の略であり、パソコン上でおこなう一連の作業を自動的にこなす、ソフトウェアとして動作するロボットのことを指します。
具体的な活用事例は後述しますが、データ入力やWebからの情報収集など、さまざまな業務を自動化できる強力なツールです。
プログラミング不要で利用可能
強力なツールというと使いこなすのが大変と思うかもしれませんが、Power Automateはプログラミング不要で直感的に使えるツールとなっています。
このためこれまでプログラミングの経験がない方でもスキルを習得しやすいのが特徴です。
もちろん中高年からでも十分スキルを身につけられます。
多数のテンプレートが用意されている
ゼロからPower Automateを使い始めるのは大変かもしれませんが、Microsoftが用意している「テンプレート」と呼ばれるサンプルが多数あるので安心です。
サンプルといっても「Gmailの添付ファイルをDropboxに保存する」や「今後の予定表イベントの一覧を電子メールで自分に送る」といったかなり実用的なものから、「ツイートの感情分析を実行して結果をPower BIデータセットにプッシュする」といった高度まで数多くのものが用意されており、これらをそのまま使うだけでも業務効率化につながるでしょう。
また、サンプルをご自身の用途に合わせて改造することで、少しずつPower Automateの使い方を習得できます。
AIを活用した自動化も可能
Power Automateの特徴として、AIを活用した自動化が可能である点が挙げられます。
先述のツイートの感情分析もAIによるものですし、最近話題の生成系AIを使ったテキストの自動生成や要約、画像からの物体検出、業績予測などさまざまな活用が可能です。
AIはDX化に欠かせない要素といわれていますが、本格的に学ぶのには時間がかかります。Power Automateを使えば時間をかけて難しいことを学ばなくてもAIを活用可能です。
参照元：ビジネス+IT.”Power Automateをわかりやすく図解、マイクロソフトのRPA・ノーコードで自動化とは？”.2023-03-29.
Microsoft.”AI Builder で自動化に AI を導入する”.
おすすめの理由とセカンドキャリアでの優位性
本業や副業、転職のためにPower Automateのスキル習得がおすすめである理由を解説します。
DX化による自動化がトレンド
日本では世界的なDX化の流れに乗り遅れまいと、政府主導でDX化が推進されています。この背景には少子高齢化による人手不足があり、業務効率化はどの企業においても必須です。
Power Automateは自動化によって人間の手間を減らせるツールであり、これを使いこなせるスキルを持っていれば、まさに時代のトレンドにあった業務効率化にうってつけの人材となれるでしょう
Office365に標準装備されている：無料で使えるプランも存在
Windows 10/11ユーザーであれば、Power Automateには無料で使えるプランがあります。
無料といっても強力な機能を備えており、仕事に十分活用可能です。
まずは無料版を使い、機能やできることに不満を覚えたら有料版に移行するとよいかもしれません。
ノーコードかつテンプレートが豊富で使い始めやすい
先述のようにPower Automateはプログラミング不要で利用できます。
また、Microsoftが多数のテンプレートを用意しており、ほかにもWeb上に使いこなしの例を公開しているサイトが多数存在。
このため、長い時間をかけてスキルを身につけてから使い始めるのではなく、仕事に自動化を活用しながら並行してスキルを習得可能です。
勉強のための時間を取るのが難しい方でも、仕事の一環としてスキルを身につけられるでしょう。
セカンドキャリアでの優位性
Power Automateのスキルを身につければ、セカンドキャリアにおいても優位に立てます。
Power Automateを使いこなせば、同じ時間でできる仕事の量が圧倒的に増えます。副業は一般的に本業に比べて費やせる時間が短いですが、Power Automateを使いこなせばそんななかでもしっかりとした収入源にできるかもしれません。
また、先述の通りDX化や人手不足によって業務効率化が求められていく時代ですので、業務の自動化ができるというスキルを持っていることは大きな強みになります。現在の職場で自動化による業務効率化をおこない、その実績を伝えれば多くの企業が興味を持ってくれるでしょう。
参照元：中小企業庁.”第2章 生産性向上の鍵となる業務プロセスの見直し”.
DIGITAL LABOR RESERCH.”Power Automate Desktop無償版と有償版のちがい”.2021-06-02.
Microsoft.”重要なことに時間をかけてその他のことは自動化しましょう。”.
類似のツール（UiPath・WinActor）に対する優位性
パソコン上での作業を自動化するツールはPower Automate以外にも色々あります。それらに対するPower Automateの優位性を解説しましょう。
職場に導入するハードルが低い
せっかくPower Automateのスキルを身につけても、職場で活用できなければ意味がありません。
先述の通りPower Automateには無料で使えるプランがあります。新たに導入資金が必要となると職場での稟議などが面倒ですが、無料であれば気軽に導入できるのではないでしょうか。
また、多くの職場で使われているWindowsやOfficeの開発元であるMicrosoft製というのも重要です。
あまり知られていないメーカーの場合は安全性などの点で不安がありますが、Microsoft製がNGという職場は少ないのではないでしょうか。
OfficeなどMicrosoft製アプリとの連携が充実
Power AutomateはMicrosoft製のツールのため、Microsoft製のアプリとの連携が充実しています。
そのなかにはビジネスのデファクトスタンダードといえるMicrosoft Officeが含まれており、多くの職場で活用できるでしょう。
また、Microsoftが力を入れているAIの活用ができるのもPower Automateならではの特徴です。
参照元：ROBOOFFICE.”自社に最適なRPAツールとは？ WinActor・UiPath・Power Automate Desktopを徹底検証”.
Power Automateの活用事例
Power Automateの具体的な活用事例をご紹介します。
メールの添付ファイルを自動保存
メールに見積もりや契約書などの添付ファイルをつけて送信することはよくあります。
しかしながら、受信した側はそれを手作業で保存しなくてはならず、受信する添付ファイルの数が多いと合計でかなりの時間を取られることでしょう。
Power Automateを使えば、受信したメールの添付ファイルを自動でフォルダに保存可能です。
単にパソコンの1つのフォルダに保存するだけでなく、送信元や件名などで保存先を変えたり、ほかの人が扱いやすいクラウド上のフォルダに保存したりすることもできます。
資料回覧メールの自動送信
職場内で共有したい紙の資料や情報を回覧する際、スキャナでスキャンしてメールに添付し、宛先を選び、メール本文を書いて送信しなくてはなりません。
Power Automateには「特定のフォルダにファイルが格納されたら動作を開始する」という機能があり、これを活用してスキャンするだけでメールの送信まで自動で実行できます。
こちらも保存先のフォルダを変えたり、ファイル名を変えたりすれば送信先を変えるなどのカスタマイズができるでしょう。
SNSへの投稿内容を自動監視
最近はTwitterやインスタといったSNSへの投稿がもとで炎上が発生する事例が後を絶ちません。炎上を防ぐにはできるだけ早く問題の投稿に対処する必要があります。
しかしながら、SNS上のすべての投稿を監視するのは難しいですし、そのためにずっとパソコンの前に張り付いているのも難しいのではないでしょうか。
Power Automateには特定のハッシュタグがついたツイートが投稿されたときに動作するという機能があり、これを活用すれば効率的に投稿内容の監視が可能です。
参照元：みどりデジタルサポート.”PowerAutomate活用事例集|業務効率化に成功した事例１０選！”.2023-01-24.
RPAは、パソコン上の動作をロボットが代行し、業務効率化や自動化を実現するツールです。Excel（…
Power Automateの始め方と学習方法
これからスキルを身につけたい方向けに、Power Automateの始め方や勉強方法を解説します。
Windows 11なら標準でインストール済み
Power Automateの導入は非常に簡単です。
Windows 11であれば標準でインストール済みであり、すぐに使い始められます。
Windows 10の場合でもMicrosoft Storeからインストールできますので、スマホアプリ感覚で導入可能です。
まずはテンプレートを動かしてみよう
Power Automateのスキルを効率的に身につけるなら、紙の上で知識を身につけるよりサンプルを実際に動かしてみるのがおすすめです。
Microsoftが公開しているテンプレートのなかから、ご自身の業務にそのまま活用できるものを探して使ってみましょう。まずはそれでPower Automateの便利さが実感できるはずです。
その後、さらに便利に活用できるようそのサンプルを改造し、使い方に慣れていくと早くスキルを身につけられます。
動画や本で応用を勉強
サンプルとして公開されているのはPower Automateの機能の一例に過ぎません。
Power Automateが持つ機能を最大限活かすなら、動画や本による応用の勉強がおすすめです。
何も知らない状態で動画や本を見ても理解が難しいかもしれませんが、サンプルの改造を経験していればすんなりと内容が身につくはずです。
参照元：ツギノジダイ.”Power Automate Desktopとは？できることや使い方を画像付きで解説”.2023-02-04
Microsoft.”テンプレート”.
ネットワークエンジニアになった人.”PowerAutomateの勉強方法を解説。おすすめの本や動画講座を紹介。”.2022-11-07.
まとめ
Power AutomateはMicrosoftが提供するRPAツールであり、パソコン上での日常業務を自動的にこなし、業務効率化に寄与します。
プログラミング不要かつ無料で利用できるため気軽に使い始められますが、その機能はAIの活用にまで及び、非常に奥が深いツールです。
また、プログラミング不要でサンプルが豊富という特徴は、ITにあまり詳しくなく勉強の時間が取れない中高年でも十分スキルを習得可能であることを意味します。
日本では今後さらに働き手が不足すると考えられていることから、Power Automateによる業務効率化は現在の職場はもちろん、副業や転職でも役立つでしょう。
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旧帝大大学院でCPU設計の研究をおこなう。大手半導体メーカーでHW/SWの研究開発に長年従事、アメリカの大学へ留学も経験する。 現在は合同会社エーズテックの代表として半導体製品のHW/SW設計を請け負うかたわら、Webライターとしても活動をおこなってる。
